Règlement Intérieur - Paris Saclay Tap Festival

Claq & Co
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91940 LES ULIS
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Festival de Claquettes ♦ Première Édition
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17, 18 & 19 Octobre 2020
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Le Règlement Intérieur

1 – Dispositions Générales

Article 1 – Objet
Le présent règlement a pour objet de déterminer les règles que les festivaliers du Paris-Saclay Tap Festival doivent respecter, pour leur confort, leur sécurité, ainsi que le bon déroulement du Festival.


2 – Accés au Festival et Accueil

Article 2.1 – Règlement intérieur
Toute personne pénétrant dans le périmètre du Conservatoire à Rayonnement Départemental Paris-Saclay (CRD) doit se conformer au règlement intérieur.

Article 2.2 – Public autorisé
L’accès au site du CRD Paris-Saclay est public. Toutefois, une pièce d’identité pourra être demandée à l’entrée.
Cette manifestation est accessible :
    – à un public majeur (+ de 18 ans)
    – aux mineurs de 16 ans et plus
    – aux mineurs de moins de 16 ans accompagnés par un adulte.
Claq & Co se réserve le droit de demander une pièce d’identité à chaque instant. Les festivaliers doivent toujours être munis d'un e-billet valide avec leur nom complet, comme il est décrit sur leur pièce d’identité, pour pouvoir participer au festival.

Article 2.3 – Animaux
L’accès au Paris-Saclay Tap Festival leur est strictement interdit, à l’exception des chiens guides.

Article 2.4 – Nourritures & Boissons
Il est interdit d’accéder au site avec des boissons alcolisées de quelque nature que ce soit.
Un stand de boissons et de collations sera à la disposition des festivaliers durant toute la durée du festival. Seul les paiements par chèques et en espèces seront acceptés.
Un barbecue sera organisé pour les festivaliers tous les midis durant les 3 jours du festival (sur réservation uniquement).
Les pique-niques sont strictement interdits dans l'enceinte du CRD.

Article 2.5 – Etat d’ébriété/stupéfiants
L’accès au site sera refusé à toute personne en état d’ébriété évident ou sous l’emprise de stupéfiants (aucun remboursement ne pourra être exigé).

Article 2.6 – Refus d’accès
Le CRD et Claq & Co se réservent le droit de refuser l’accès au Festival si cet accés menace le bon déroulement du Festival ou la sécurité de ses participants.

Article 2.7 – Entrée et sortie du Festival
L’entrée dans l’enceinte du Festival se fait via contrôle des tickets et contrôle de sécurité. Toute personne se présentant sans ticket permettant d’accéder au Festival le jour concerné, ou refusant de se prêter au contrôle de sécurité, se verra refuser le droit d’entrée (aucun remboursement ne pourra être exigé).

Les billets achétés sont nominatifs. Une formule achetée n'est donc valable que pour la personne dont le nom est inscrit sur le billet.

Nous vous rappelons que seuls seront valables les billets achetés sur la billetterie du site http://paris-saclay-tap-festival.fr
Les sorties du site sont naturellement autorisées. Pour entrer à nouveau votre e-billet sera demandé. Merci donc de le conserver sur vous.
Une salle commune sera mise à votre dispostion pour déposer vos affaires (Casques de moto, manteaux, etc...).
Attention le CRD et Claq & Co déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol.


3 – Sécurité

Article 3.1 – Contrôle de sécurité
Pour des raisons de sécurité, les organisateurs du Festival se réservent un droit de fouille des sacs afin de vérifier qu’aucun festivalier ne pénètre dans l’enceinte du Festival avec des animaux, des feux d’artifices, des produits inflammables, des drogues, des armes à feu, des armes blanches ou toute autre objet ou substance illégale. En période d’application du plan VIGIPIRATE, la vérification du contenu des sacs, valises et contenants divers sera systématique et obligatoire.

Article 3.2 – Conduite à tenir en cas de malaise ou d’accident
Il est demandé aux festivaliers de signaler au personnel de sécurité ou Staff du Festival tout accident ou malaise survenant sur une personne.

Article 3.3 – Conduite à tenir en cas d’évacuation
En cas d’incident majeur mettant en danger la sécurité des festivaliers et du personnel se trouvant dans le périmètre de la manifestation, problème technique important, incendie ou alerte à la bombe, l’évacuation dudit périmètre sera déclenchée par ordre passé au micro.
Afin que l’évacuation se réalise dans les meilleures conditions de sécurité et de délais, les personnes devront immédiatement et calmement s’orienter vers les issues de secours prévues à cet effet pour être guidées vers l’extérieur par le personnel de sécurité.

Article 3.4 – Restrictions et pénalités
Il est interdit d’entrer avec de l’alcool sur le site du Festival.
Le Festival a une politique de tolérance zéro concernant les drogues de tout type. La possession ou le trafic de drogues est interdit dans l’enceinte du Festival. Toute constatation de consommation de drogue résultera dans la confiscation du bien et le transfert du consommateur vers les services de police compétents.
Sont strictement interdits sur le site du Festival : substances illicites, objets tranchants, contondants ou dangereux, armes, feux d’artifice, toutes installations à gaz, bouteilles et objets en verre, chaises (même pliantes), sacs volumineux, pointeurs laser, mégaphones, appareils de diffusion audio, animaux…
Il est formellement interdit d’uriner sur l’espace public et dans l’enceinte du Festival, hormis dans les sanitaires prévus à cet effet.
Toute menace, abus, discrimination, harcèlement physique, moral, sexuel et autres comportements agressifs et colporteurs de tensions ne sont pas tolérés dans l’enceinte du Festival.
Les festivaliers doivent être habillés décemment. Des habits discriminants, porteurs de messages incitants à la haine ou ayant un caractère pouvant être sujet à controverse en raison d’une ethnie, race ou religion ne sont pas tolérés. Si un festivalier est porteur d’un tel habit, celui-ci sera éconduit hors de l’enceinte du CRD.
Pour préserver la qualité des infrastructures du Festival, il est interdit d’apposer des inscriptions ou affiches sur tout endroit, meuble ou immeuble, et de jeter des détritus au sol. Toute utilisation du réseau électrique installé pour l’occasion est prohibée pour toute personne que le personnel n’aurait pas dûment habilité. Il est interdit de se livrer à des actes religieux, politiques ou idéologiques, à des distributions de tract de toute nature, à des quêtes, des souscriptions ou collectes de signatures.


4 – Responsabilités des Festivaliers

Article 4.1 – Obligations
Les festivaliers ont une obligation de suivre les consignes de sécurité et les régulations provenant du staff Claq & Co et des bénévoles affectés à la sécurité, et ce, à n’importe quel moment du Festival. Les festivaliers qui ne respectent pas le règlement intérieur, ainsi que les termes et conditions de vente, se verront refusés à l’entrée du Festival ou éconduits hors de l’enceinte du CRD. De plus, aucun remboursement du ticket d’entrée ou d’éventuelles autres charges ne sera opéré.

Article 4.2 – Dommages
L’entrée dans le Festival se fait à ses propres risques. L’Organisation du Festival décline toute responsabilité dans des dommages corporels. Nous rappelons que chaque festivalier doit être en mesure de produire un certificat médical d'aptitude à la pratique de la danse et une assurance de responsabilité civile en cours de validité.
En cas d’accident durant la manifestation, le CRD ou Claq & CO prendront les décisions qui leurs semblent nécessaires.

Article 4.3 – Respect du voisinage
Quand ils se rendent sur le lieu du Festival ou en sortent, les festivaliers doivent s’assurer de ne pas déranger le voisinage par tout comportement indécent ou perturbateur du quotidien des habitants (uriner sur la voie publique, faire du bruit, causer des détériorations ou dégradations, etc.).

Article 4.4 – Respect de l’environnement
Dans un souci de respect de l’environnement, nous vous demandons de ne pas jeter vos mégots sur le sol. Nous vous demandons de respecter tout le système d’éco-responsabilité et de gestion des déchets, mis en place par le Festival et signalisé sur le site.

Article 4.5 – Occupation non autorisée de l’espace public
Toute forme de camping sauvage est strictement interdite sur la voie publique, ce qui comprend également le parking du Festival.


5 – Conditions d'enregistrement, de diffusion et droit à l'image

Article 5.1 – Enregistrement professionnel
Il n’est pas autorisé de filmer avec du matériel professionnel les professeurs, les cours, les conférences et les spectacles

Article 5.2 – Diffusion promotionnelle
Il est interdit de diffuser, partager ou distribuer du matériel promotionnel du Festival sans accord écrit de Claq & Co.

Article 5.3 – Photos et Vidéos
Il est permis de prendre des photos ou des vidéos à condition de ne pas utiliser de matériel professionnel.
Si vous souhaitez filmer pendant les cours, l'autorisation de chaque professeur concerné sera nécessaire.

Article 5.4 – Droit à l’image
Claq & Co vous informe que l’évènement sera filmé et photographié par un professionnel. Vous reconnaissez expressément que votre image pourra être exploitée dans le cadre d'une promotion de l’évènement, par tous moyens et sous tout format et ce, sans restriction de temps ni de lieu.


6 – Modification & Annulation

Article 6.1 – Modification programmation
En cas d'annulation de dernière minute d'un Guest, Claq & Co se reserve le droit de modifier la programmation.

Article 6.2 – Annulation
Claq & Co se réserve le droit d’annuler le Festival en cas de problème majeur, indépendant de sa volonté.

Article 6.3 – Remboursement
Les festivaliers se verront rembourser, de la manière suivante, leurs billets d’entrée selon les cas ci-dessous
    – Annulation pour raison médicale  = Prix du billet, hors commissions (Certificat médical obligatoire)
    – Annulation sans raison médicale 3 Mois avant l'évènement = Prix du billet, hors commissions du fournisseur Billetweb
    – Annulation sans raison médicale 2 Mois avant l'évènement = 75 % du Prix du billet, hors commissions du fournisseur Billetweb
    – Annulation sans raison médicale 1 Mois avant l'évènement = 50 % du Prix du billet, hors commissions du fournisseur Billetweb
    – Annulation sans raison médicale 15 Jours avant l'évènement = 25 % du Prix du billet, hors commissions du fournisseur Billetweb
Aucune annulation sans raison médicale justifiée ne sera remboursée dans les 7 jours qui précèdent l'évènement.
Le délai de remboursement pourra prendre jusqu’à 1 mois après la date annulée.

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